与其他销售方式不同，便利店的商品销售方式多种多样，品种多，数量多，而且销售人员的技能有限，使得便利店的进货、销售、收款、清点等工作更加费时费力，难免会出现串货、断货等问题，影响到便利店的正常经营。为此，应建立相应的财务信息化管理系统，配备清点枪、POS机等信息设备，对进出的商品实行严格的扫码控制，确保发票和销售数据信息及时入库，销售记录完整，盘点信息准确及时，从而实现便利店信息化管理的及时性和准确性。

引入财务信息管理系统，不仅有利于提高工作效率，推动便利店财务管理水平再上一个台阶，而且有利于上级企业对便利店实行集中式管理。

便利店要注重以查促改，完善监督规范体系。

对便利店的财务管理，要实行定期检查和不定期检查，监督财务制度的执行，以查促改，督促规范。如组织人员定期对便利店的进销存情况进行全面盘点，确保三个方面：财务、业务、便利店的进销存、收款等数据一致。并且把便利商店的规范纳入“神秘顾客”的常规检查，并成立专门的督察队，加强日常检查，及时发现问题，解决问题。

对于检查中发现的问题，要及时督促整改，并进一步明确，将便利店监管作为一项长期工作坚持下去，促进其财务管理规范有序。与此同时，加强发票管理，避免税收风险，做好石油与非石油产品财务互动管理，避免资金管理出现漏洞。